Delegieren wie ein Profi: Tipps für erfolgreiche Aufgabenverteilung
Der Delegationsstrahl: Der Schlüsselfaktor für mehr Entlastung für Dich als Führungskraft.
Als Praxisberaterin höre ich oft von Führungskräften Sätze wie: „Das dauert mir zu lange“ oder „Ich mach es dann doch lieber selbst, geht schneller“.
Diese Haltung kenne ich nur zu gut. Aus eigener Erfahrung kann ich nur sagen, sie führt zu einer enormen Überlastung als Führungskraft.
Du wünschst Dir mehr Zeit und eine funktionierende Unterstützung Deines Teams? Dann lerne Aufgaben richtig zu delegieren.
Der Delegationsstrahl bietet eine attraktive Lösung, indem er den Prozess der Delegation strukturiert und unterstützt langfristig und nachhaltig im Praxisalltag zu agieren.
Mein Name ist Jenny Förster. Ich bin Dozentin der Deutschen Fortbildungsakademie Heilwesen und selbständige Praxisberaterin, Mentorin und Coach. Auf Instagram finden Sie mich hier – hier klicken.
Was ist der Delegationsstrahl?
Nachfolgend die grafische Darstellung sowie die Erklärung.
Der Delegationsstrahl ist ein direkt umsetzbares Werkzeug, das hilft, verschiedene Aufgaben und Verantwortlichkeiten effektiv an Teammitglieder zu delegieren. Er zeigt auf, wie viel Eigenverantwortlichkeit und Entscheidungskompetenz eine Führungskraft an ihre Mitarbeitende abgeben kann und soll.
VORSICHT: Viele Führungskräfte glauben, dass die delegierte Aufgabe exakt und zu 100 Prozent genauso umgesetzt werden muss, wie man es selbst tun würde. Diese Erwartung ist unrealistisch und führt zu Frustration für beide Seiten.
Jeder Mitarbeitende bringt seine eigene Herangehensweise, Sichtweise und Erfahrungen in die Aufgabe ein, was oft zu überraschend positiven Ergebnissen führen kann.
Ja sogar kann es auch so sein, dass diese Person viel besser geeignet ist und die Aufgabe deutlich besser erfüllt als die Führungsebene.
Welche Vorteile bringen mir die Delegation?
- Vertrauen und Respekt – Mithilfe der Delegation zeigen Sie Ihrem Team, dass Sie ihnen vertrauen und ihre Fähigkeiten respektieren und sie wertschätzen.
- Zugehörigkeit und Identifikation – Mitarbeitende, die Verantwortung übernehmen dürfen, fühlen sich stärker mit der Praxis verbunden und sind deutlich motivierter. Optimal Voraussetzungen für eine Mitarbeiterbindung.
- Deutliche Entlastung der Führungskraft – Durch die Delegation kann sich die Führungskraft auf strategische Aufgaben konzentrieren und ihre Zeit effektiver nutzen.
- Förderung von Kompetenzen
Mitarbeitende entwickeln ihre Fähigkeiten weiter und wachsen an ihren Aufgaben. Die persönliche Weiterentwicklung wird somit auch hier enorm gefördert.
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Die 5 wichtigsten Schritte:
- Aufgabe wählen – Definieren Sie die Aufgabe klar und deutlich. Was soll erreicht werden? Welche Schritte sind nötig?
- Verantwortliche Person wählen – Delegieren Sie Aufgaben entsprechend den Stärken und Entwicklungsbereichen Ihrer Mitarbeitenden.
- Delegationsgespräch führen – Geben Sie Ihren Mitarbeitern den notwendigen Freiraum, aber auch klare Rahmenbedingungen. Bei Bedarf Ressourcen bereitstellen.
- Aufgabe allen kommunizieren – Stellen Sie sicher, dass das gesamte Team darüber informiert wird – den Informationsfluss transparent halten.
- Feedback regelmäßig einholen – Bieten Sie regelmäßiges Feedback und stehen Sie für Fragen zur Verfügung, ohne den Prozess zu kontrollieren.
Mein Fazit:
Der richtige Einsatz des Delegationsstrahls kann den Unterschied zwischen einer überlasteten Führungskraft und einem motivierten, leistungsfähigen Team ausmachen.
Durch gezielte Delegation förderst Du das Vertrauen und die Identifikation Deiner Mitarbeitenden mit der Praxis und schaffst eine nachhaltig positive Arbeitsatmosphäre.
Abschließend gilt es, sich von der Vorstellung zu verabschieden, dass Aufgaben nur dann gut erledigt sind, wenn sie genau wie von einem selbst durchgeführt werden.
Habe Geduld und sei bereit am Anfang Zeit zu investieren. Die Vielfalt in der Herangehensweise kann zu innovativen und effektiveren Ergebnissen führen und langfristig für alle Beteiligten den Horizont erweitern und das WIR – GEFÜHL enorm steigern.
Erwähnenswert ist hierbei aber auch ein wertschätzender, respektvoller Umgang gepaart mit einer Extraportion Eigenverantwortlichkeit und dem Bewusstsein für die Notwendigkeit und Wichtigkeit der Aufgabe. Nur so kann man langfristig delegieren und gute Erfolge erzielen.
Probiert es aus.
Kontaktaufnahme mit mir (Jenny Förster):
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